一般公司繳交續展專利的痛點為何?永輝有何更好辦法?

一般公司繳交續展專利的痛點為何?永輝有何更好辦法?

專利申請服務與專利續展服務有何不同?一般公司繳交續展專利的痛點為何?永輝有何更好辦法?為什麼需要委任外部服務業者,代繳各國智慧財產局專利規費?使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何?永輝專利續展服務作業流程何?到各國智慧財產局的繳費作業程序為何?永輝有什麼優勢為貴司代繳?

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專利申請服務與專利續展服務有何不同?
永輝專利師:
專利申請服務,包括撰寫專利,申請專利,專利答辯,並且代為繳交專利申請規費給智慧財產局。
專利續展服務,系在取得專利後,在專利有效期間,向智慧財產局繳交規費,以維持專利的有效性。
專利續展服務,涉及的議題有2:
(1) 貴司要不要讓已核准專利繼續維持有效?
(2) 決定繼續維持有效專利,要準時去繳交規費。

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一般公司繳交續展專利的痛點為何?永輝有何更好辦法?
永輝專利師:
有三個痛點:專利管控,請款流程,續展費用。

專案管控痛點:
專利的撰寫是需要熟悉該行業熟識的專利師才能得寫到位,由於不同性質的專利,可能委託不同專長的專利師事務所來撰寫申辦。
而且申請到專利核准後,隨著時間的過去,可能有些專利已經失去維護價值,這時就必需通知停繳,以節省專利維護費用。
總之,專案管控必需能挑出沒有維護價值的專利,也讓有維護價值的專利能夠按時繳交。
永輝在專案管控痛點解決方案:
永輝在這方面,貴司只要完整的所擁有專利資訊告訴我們, 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交,利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料,產生Excel 報表後,提供給貴司決定要不要繳交。貴司決定後通知我們,我們即可開立繳款單給貴司匯款給台灣永輝,並馬上責成各國永輝同事到各國智慧財產局繳交,繳交後把收據給貴司。

請款流程痛點:
由於公司越大,組織愈複雜,付款簽核及用印流程也越複雜。
而專利續展費用的繳交,是非集中付款,因每個專利付款到期日是隨著申請日變動的,自然付款日會分佈到12個月內。
也因為如此,通常會要求專利師事務所在繳交後拿到收據來請款。
永輝在請款流程痛點解決方案:
永輝在這方面可以提供準確某一段期間的專利續展服務費,大幅降低請款次數至全年4次以下。

續展費用痛點:
因著上述專利管理及公司請款程序,通常委託專利師事務所來管理來詢問公司要不要繼續維護,同時通知海外合作專利師事務所代為繳交後,再拿收據來跟公請款,這樣的作業程序,目前一般專利事務所海外先代繳拿到收據後,再向公司申請。
由於一般專利事務所擔任專利控管,又要先代墊,因此每筆專利續展服務收費就相當高。
永輝在續展費用痛點解決方案:
永輝在續展費用方面,系直接由貴司繳交給台灣永輝,我們直接繳交給海外各國智慧財產局,依照貴司每年委託數量,海外代收後代繳。
永輝繼展專利服務收費,比目前一般專利事務所收費低很多,大約降到一般的20%-30%左右。

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為什麼需要委任外部服務業者,代繳各國智慧財產局專利規費?
永輝專利師:
因為大部分公司並不瞭解所持有的專利在何時繳交專利費?一般公司通常在專利師提供繳交清單後,才決定要不要維護該專利。
其次繳交專利費,要到智慧財產局網上繳交,一般都是沒有簽核程序,1個人就可以放行。但公司都有財務控管程序,由多人核准後放行。跨國繳費的專利費,因需在的銀行帳戶,一般公司並沒有在海外有銀行帳戶。如用信用卡逐筆繳交,手續費相當高。
如果能有預存帳戶,可以降低手續費,但是要開立智慧財產局的預存帳戶,常需要有在地的公司主體才能申請。

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使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何?
永輝專利師:
貴司只要負責整理完整的所擁有專利資訊告訴我們, 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交,利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料,產生Excel 報表後,提供給貴司決定要不要繳交。
然後永輝可以提供準確某一段期間的專利續展服務費,大幅降低請款次數至全年4次以下。
即可大幅降低降到貴司目前支付給其他業者的20%-30%左右。

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永輝專利續展服務作業流程何?
永輝專利師:
永輝專利年費之代收代付服務流程如下:
*台灣的專利擁有者或專利師事務所,提供貴司所擁有完整”專利清單”。
*使用”專利清單”資訊,用數位機器人,去拿各國智慧財產局取得客戶委任之專利資訊 in Excel,交給貴司確認是否有不想繼續維護的專利。
*貴司送回永輝” "專利年費確任檔" in excel。
*使用確認過"專利年費確任檔",跑出一個"專利年費繳款單"給貴司。
*貴司拿"專利年費繳款單"去匯款給台灣永輝,匯款可以用ATM匯款,銀行櫃枱匯款或其他代收代付。
*貴司匯款給永輝成功後,馬上通知永輝在各智慧財產局繳款承辦人,去各國的智慧財產局網站上去繳款,繳款方式有用永輝在地國子公司的銀行帳戶之匯款,或用在地國公司Debit Card。如需要當地的專利代理人(例如菲律賓,馬來西亞等),則匯給當地的專利代理人合作夥伴。
*利用數位機器人去各智慧財產局檢測付款成功與否,不成功者,要提出警訊。
*匯款後要去各智慧財產局取得政府規費收據,交給貴司。

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到各國智慧財產局的繳費作業程序為何?
永輝專利師:
請參考以下各智慧財產局-專利年費繳交作業操作手冊
台灣智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

中國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

美國智慧財產局續展專利年費繳交作業操作手冊

加拿大智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

日本智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

韓國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

新加坡智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

德國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

法國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

英國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

澳洲智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

歐盟智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

越南智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
泰國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
馬來西亞智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
印度智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
印度尼西亞智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

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永輝有什麼優勢為貴司代繳?
永輝專利師:
永輝專利師事務所是永輝24個關係企業中的一個成員。
永輝結合專利及財務兩項專長,對於專利年費繳交相當具有競爭力。
我們的優勢就是在各國設立了自己的子公司,並有自己的銀行帳戶,當客戶委託永輝代為繳交專利年費時,我們可以接受台灣客戶以新台幣繳交,永輝透過雲端協同作業系統,在各國繳交。
例如 :在日本專利,馬上可以啟動由日本永輝公司的銀行帳戶,支付給日本智慧財產局。

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